承德市双滦区机关事务服务中心责任清单

序号

主要职责

具体工作事项

责任处室

1

根据党和国家、省、市的有关方针政策及区委、区政府的工作部署，结合本区实际情况，制定全区机关事务管理工作的规章制度并组织实施。

1负责局干部职工学习培训、考勤、年度考核工作

综合办公室

2负责重要文件、请示、报告、领导讲话、汇报等综合材料的起草、修改、审核、发文等工作

3负责有关人事、文书档案的日常管理、存档及各类文件资料的收发传阅等工作

4负责内务管理，规范各科室工作秩序、工作纪律

2

负责协调和四大机关各项事务的联系和政务服务工作。

5负责公务接待工作

对外联系科

6负责商务接待工作

7负责协助做好重要活动的接待服务工作

3

负责行政中心范围内干部职工后勤保障工作。

8负责区行政中心办公区域的安全保卫工作

后勤保障科

9负责区行政中心办公用房的统一调配工作

4

负责区四大机关召开的大中型会议的会场卫生保洁、会场布置、会务服务及日常维护管理工作。

10负责会议室安排、会场布置工作

会议服务科

11负责会议期间会场服务工作

5

负责对区行政中心办公区域内用电设施设备、机房、各种管道、电梯、中央空调、通信工程设施和外线网络设施等各类设备进行管理和维护，保证水、电、暖等各项设备的正常运转。

12负责区行政中心办公区域各项设备的维护工作

后勤保障科

13负责保证水、电、暖等设备的正常运转

14负责区行政中心办公区域节能监管工作

6

负责区行政中心办公区域内绿化、美化和日常维护及卫生保洁等项工作。

15负责区行政中心办公区域绿化、美化工作

后勤保障科

16负责区行政中心办公区域卫生保洁工作

7

负责机关办公用房的物业管理和监管工作。

17负责机关办公用房的物业管理和监管工作

后勤保障科

8

负责所管房屋修缮工作。

18负责所管房屋修缮工作

后勤保障科

9

负责不配备公务用车单位车辆的统一调用。

19负责公务用车的管理、调用工作

车辆管理科

20执行公务用车使用登记和派车单制度

10

负责研究制定车位和车辆停放制度及各项安全管理规定，并依法组织实施。

21负责制定区公务用车管理办法

综合办公室

22负责制定局车辆管理制度

11

负责区直机关车辆年检、验照、驾驶员表彰、日常培训和教育等项工作。

23负责公务用车年检、验照工作

车辆管理科

24负责公务用车定点保险、定点维修保养、定点加油

12

负责机关食堂的管理工作。

25负责机关食堂就餐厉行节约反对浪费的管理等工作

对外联系科

26负责在机关食堂就餐的公务接待工作